A SunBusiness Beszerzés modulja folyamatorientált módon kezeli a beszerzési tevékenységet, a rendeléstől az áru beérkeztetésen keresztül a bejövő számla rögzítéséig húzódik. Az értékesítési folyamathoz hasonlóan különböző beszerzési típusok definiálhatók, a folyamat egyes lépései elhagyhatók, az előszervezések itt is az adatok bevitelét könnyítik meg. A kapcsolat a SunAccount és a Készletgazdálkodás modul felé is hasonló módon áll fenn.

A beszerzési folyamatban fontos lépés a rendelés kiküldése a szállítóknak. Ezzel ugyanis kötelezettségvállalás történik, ami érinti a szállítói folyószámlákat és a beruházási ill. költség kereteket. A controlling területén fontos információ, hogy az éves budgetekben (tervekben) meghatározott összegek milyen mértékben kerültek elköltésre, valamint hogy mekkora az ezek terhére a rendelések útján történő lekötés. Ezek egyben a pénzügyi tervezést is segítik, jelezve a várható fizetési kötelezettségeket. Ehhez a modul, támogatást nyújt, hogy a rendelés értéke a megfelelő interfacen keresztül átkerül a SunAccountba a megfelelő főkönyvi és folyószámlákra, majd a bejövő számla beérkezésekor a kötelezettségvállalás törlésre kerül a fenti számlákról, s a tényleges kötelezettség kerül könyvelésre. Naprakészen lekérdezhető a tény, terv és kötelezettségvállalás összege, a keretek túllépése esetén a rendszer letilthatja a további rendeléseket, és a könyvelést az adott számlára.

A beszerzésre kerülő cikkekről a törzsadatok ugyanabban a törzsrekordban találhatók, mint az Értékesítés modulban. A szállítók nyilvántartásaihoz kapcsolódóan a rendszer tárolja a szállító által használt cikkszámot és megnevezést, valamint a beszerzési árat. A rendelések elindítását segíti, hogy tetszőleges szempontok szerinti rangsorban ( pl. a kedvezőbb ár ill. fizetési feltételek szerint) minden cikkhez hozzárendelhető kilenc szállító. A lekérdezések közül ki kell emelni a Számla regisztert, amely lehetővé teszi, hogy az egyedi beszerzési tételekhez tartozó M1-M5 elemző kategóriákon belül a kódokra és szállítókra összegezve mutassa az egyeztetett, igazolt bejövő számlákat. Ez a regiszter ugyanakkor a számlák tartalmát tételesen is megmutatja, a cikkszám, a sorhoz tartozó nettó vagy bruttó, forint ill. devizás érték, a szállítási és fizetési dátum részletezésével.