A Főkönyvi könyvelés modul a SunSystems programcsomag központi részének tekinthető, hiszen itt helyezkedik el a főkönyv, a folyószámla nyilvántartás és a pénzügyi rendszer. A SunAccount többi moduljaihoz a főkönyvi ill. folyószámlákon keresztül kapcsolódik, a tárgyi eszközökkel és a költségekkel kapcsolatos eljárások könyvelési vonzata a főkönyvben a megfelelő számlákon közvetlenül megjelenik.

A főkönyvben az adatbevitel kézi rögzítés és importálás útján mehet végbe, forintban és bármilyen más devizában is. Az importálás megtörténhet a SunBusiness-ből és a megfelelő formátum esetén más standard szoftverből is. Ez azt jelenti, hogy a SunSystems programcsomag szorosan integrálható ezen a csatlakozási ponton keresztül a vállalatnál működő, más területen alkalmazott számítógépes rendszerekhez (pl. termelésirányítási és bérrendszer). A főkönyvben végrehajtott automatikus eljárások (pl. átutalás generálás, kipontozás, szállító újraértékelés) hátterében is közvetlenül végbe megy az adatbevitel.

A törzsadatok közül a számlatükör, az elemző kategóriák és azokon belül a kódok kialakítása során későbbi információs igényekből kell kiindulni. Az elemző kódok hozzárendelhetők főkönyvi és folyószámlákhoz (A0-A9 elemző kategóriák), valamint az egyes könyvelési tételekhez, tranzakciókhoz (T0-T9 elemző kategóriák). A tíz-tíz kategórián belül összesen 50 pozíción, tetszőleges számú kód hozható létre. A lekérdezések során többszintű rendezettséggel lehet a felvitt adatokat listázni, az összegzési szintek is tetszőlegesen kombinálhatók. Az elemző kódok tetszőleges pozícióit kiválasztva részkategóriák is képezhetők.

A főkönyv maximum 999 időszakot tud kezelni egy éven belül, tehát mind a havi, mind a heti időszaki bontás kezelhető. Ezek az időszakok külön- külön, s adott évek egyben is, lezárhatók. A zárási folyamat során az adatok átkerülnek egy archív file-ba, ahonnan az elemző kódok szerinti részletezettséggel vagy összevont egyenleg formájában a lekérdezésekhez továbbra is közvetlenül elérhetők.