A SunAccount Költséggazdálkodás modulja automatizálja a költségek átvezetését és szétterhelését. Ez azt jelenti, hogy a felmerült költségek tetszőleges módszerrel szétterhelhetők az egyes költséghelyek, divíziók, projektek között. Az elsődlegesen rögzített adatok vetítési alapok, felosztási módok alkalmazásával automatikus eljárások során átkönyvelésre kerülnek.

A modul alkalmas a belső teljesítmény átadások, részlegek közötti költségfelosztások kezelésére, a belső számvitel ezen területének támogatására. Az eljárások definiálása során meg kell határozni, hogy milyen költségeket kell feldolgozni, milyen vetítési alapok alkalmazásával, s hogy hová történjen meg a könyvelés.

A forrás és cél adatbázis lehet különböző is, ami lehetővé teszi a másodlagos költségelszámolás kialakítását egy külön főkönyvben, másrészt a konszernen belüli teljesítmény átadás kezelését több vállalat között is. A vetítési alap lehet fix százalékos érték, ugyanakkor lehet a tevékenységből eredő, változó érték, is például az időszakban elvégzett munkaórák száma. Ez biztosítja, hogy a felosztás jobban megfeleljen a tényleges tevékenységeknek, az adatok a költségek alakulásáról hűen tükrözzék a valóságot.

A költségfelosztó eljárások állhatnak több lépésből is, így a bonyolultabb folyamatok is kezelhetők. A könyvelés a számlákra történhet minden lépés után, vagy összevontan az összes lépés lefutása után. Az is beállítható, hogy csak lista készüljön, de a tételek ne kerüljenek lekönyvelésre. Ez segíti az ellenőrzést, az eljárások helyességének vizsgálatát. A lekönyvelés esetén a főkönyvi számlákon a tételek közvetlenül megjelennek. Így azok a lekérdezések, kimutatások, amelyek a költségeket elemzik mindig naprakész információkat tartalmaznak.

A költséggazdálkodási modul funkcióit ugyanakkor nem csak költségszámlákra lehet alkalmazni, hanem a ráfordítás és bevétel számlákra is, sőt rendkívüli esetben előfordulhat, hogy más főkönyvi számlákon lévő összegek megosztását, szétterhelését kell elvégezni (pl. Áfa arányosítás)